Памятка по подготовке текста в издательство
Критерии сильного текста и правила технического оформления рукописи. База, без которой не стоит отправлять файл.
I. Базовые критерии качества
Любая работа над текстом считается завершенной только тогда, когда автор соблюдает ключевые условия.
Язык.
Используйте грамотный русский язык, избегайте канцелярита, подстрочного перевода и неуместных просторечий. В прикладной литературе мысль должна быть передана ясно и лаконично. В художественной литературе бережно относитесь к собственному стилю, но следите, чтобы сложные тропы не разрушали читабельность.
Факты.
Проверяйте по авторитетным источникам все факты, исторические имена, географические названия и бренды. В художественном тексте дополнительно контролируйте внутреннюю фактологию вымышленного мира: цвет глаз героев, хронологию событий, родственные связи и законы вселенной произведения.
Логика.
Выстраивайте текст логично и последовательно, чтобы читатель всегда понимал, кто скрывается за местоимениями «он» или «тот». В нон-фикшне следите за структурой аргументации (за «во-первых» должно следовать «во-вторых»). В прозе проверяйте психологическую достоверность поступков персонажей и причинно-следственные связи.
Единообразие.
Оформляйте одинаково все однородные структурные элементы рукописи, такие как списки, выделения и заголовки. Для прозы это правило распространяется на единый подход к оформлению прямой речи, диалогов, мыслей и внутренних монологов героев.
Ритм и темпоритм.
Чередуйте длинные и короткие предложения. В художественной литературе используйте короткие, рубленые фразы для динамичных сцен и более плавные конструкции для описаний, а в нон-фикшне разбивайте слишком сложные абзацы для облегчения восприятия.
Вовлеченность и фокус.
Направляйте внимание читателя на главную мысль или эмоцию сцены. В художественном тексте создавайте напряжение через конфликты и препятствия, а в экспертном материале поддерживайте интерес аудитории через понятные практические примеры.
Техническая упаковка
Подготовка рукописи к сдаче — это проявление уважения к специалистам издательства. Ваша задача — оформить файл так, чтобы с документом было приятно работать, не отвлекаясь на огрехи оформления и визуальный хаос.
II. Общие правила работы с файлами Word
Правильная организация файлов ускоряет процесс подготовки книги.
Формат.
Предоставляйте рукописи в издательство в популярных форматах. Например формат .doc открывается на любом компьютере.
Названия.
Называйте файлы так, чтобы они четко указывали на место фрагмента в структуре книги. Если отсортировать документы по имени, они должны выстроиться в правильном порядке (например, «Название_Глава 1.doc»). А еще лучше все главы собирайте в одном документе.
Отказ от дизайна.
Не пытайтесь воспроизвести книжную верстку при наборе текста. Откажитесь от буквиц, сложных шрифтов, многоколонной верстки, рамок и любых элементов самодельного дизайна. Чем меньше украшательств вы используете, тем лучше (исключение составляет лишь смысловое выделение курсивом или полужирным начертанием).
III. Текстовые элементы
Чистый текст без лишних символов — залог того, что при верстке ничего не «поедет».
Абзацные отступы.
Набирайте основной текст без переносов, используйте шрифт Times New Roman (12 кегль) и выравнивайте абзацы по ширине. Создавайте абзацные отступы только с помощью соответствующих настроек Word, не используйте для этого клавиши пробела или табулятора.
Пробелы.
Ставьте между словами только один пробел. Обязательно проверьте рукопись перед сдачей и удалите все двойные пробелы. Используйте неразрывные пробелы в многозначных числах, начиная с пятизначных, а также между числами и единицами измерения.
Кавычки.
Используйте стандартные кавычки-«елочки» (« »), а если кавычки встречаются внутри других кавычек, применяйте внутренние «лапки» (“ ”).
Тире.
Используйте в тексте только длинное тире, отказавшись от дефисов там, где требуется знак пунктуации.
IV. Заголовки и сноски
Иерархия заголовков помогает читателю ориентироваться в нон-фикшне, а в прозе — структурирует сюжетные арки.
Заголовки.
Набирайте заголовки шрифтом основного текста с полужирным начертанием и выравнивайте их по правому краю. Не ставьте точку в конце заголовка. Понижайте размер шрифта на 2–3 пункта для каждого следующего уровня иерархии (например, от названия части к названию главы).
Сноски.
Создавайте сноски только встроенными средствами Word (через меню «Вставка»).
Пунктуация при сносках.
Ставьте знак сноски строго перед точкой, запятой, двоеточием или тире. Если предложение заканчивается многоточием, вопросительным или восклицательным знаком, ставьте знак сноски после них.
V. Рисунки и таблицы
Этот раздел особенно важен для авторов прикладной и деловой литературы, где визуализация поддерживает текст.
Вставка рисунков.
Не сканируйте и не вставляйте изображения прямо в текст. Оформляйте подрисуночные надписи нумерованным списком в тексте или в виде таблицы, чтобы верстальщик мог легко скопировать их, а не набирать вручную.
Таблицы.
Создавайте таблицы исключительно во встроенном редакторе Word. Не вставляйте таблицы в виде картинок. Обязательно ссылайтесь на каждую таблицу и рисунок в основном тексте.
Оформление данных.
Выносите общие единицы измерения в шапку таблицы или первую колонку, чтобы не дублировать их в каждой ячейке.
VI. Заповеди Оруэлла
Эти шесть классических принципов работы со словом помогут сделать текст живым и сильным, независимо от того, пишете вы роман или руководство по менеджменту.
Не употребляйте метафору, сравнение или другой стилистический прием, который вы уже видели в опубликованных текстах.
Не употребляйте длинное слово, если в данном контексте подойдет короткое.
Вычеркните слово, если предложение может безболезненно обойтись без него.
Не употребляйте страдательный залог, если можно использовать действительный.
Не используйте иностранное, жаргонное или узконаучное слово, если в родном языке есть понятный общеупотребительный эквивалент.
Нарушьте любое из этих правил, если иначе у вас получается явно уродливая фраза.